A köztudatban elterjedt az a téves nézet, hogy a lean termelés szervezés a nagyvállalatok sajátja, ott szokták alkalmazni, ott van erre szükség, a kisebb vállalkozásoknak ez nem megfelelő. A lean szemléletű megoldások a nagyvállalatokon kívül már a kkv-k számára is elérhetőek. Ezen eszközök alkalmazásával enyhíthetik a rájuk nehezedő nyomást, ami a megnövekedett rendelés állomány, a fokozódó árverseny, az emelkedő munkabérek, az egyre erősödő szakember és általános munkaerőhiány jelent számukra.
A kkv szektor mind szolgáltatóként, mind beszállítóként jelentős szerepet vállal a gazdaságban. Termékeikkel és szolgáltatásaikkal szembeni elvárások mind a lakossági, mind a nagyvállalati vevőkör esetében megnőttek, pozíciójuk megtartásához szükséges a nagyobb vállalkozásokéval azonos hatékonyság elérése. A kisebb vállalkozásokban sajnos megszokott, csúszások, minőségi és szállítási problémák hamar az ügyfelek elvesztéséhez vezetnek. Ennek alapvető oka a szervezetlenség, a régi kisvállakozói korból áthozott évtizedes megszokások és rutinok megtartása, mint például a tulajdonosi mindennapos kézi irányítás és beavatkozás.
Az első lépés, hogy a vállalkozás vezetője vagy tulajdonosa észlelje ezeket a problémákat és felismerje, hogy változásra van szükség, valószínűleg külső szakértői segítséget kell igénybe vennie a további fejlődéshez. Ez a pillanat az egyik legfontosabb momentum, hiszen arról van szó, hogy a vezető felismeri, hogy az általa épített vállalkozás további fejlődésének részben ő maga a korlátozója. Ez egy nagyon nehéz dolog számára.
Sokan az automatizálás, robotok alkalmazása, és az Ipar 4.0 felé fordulnak megoldást keresve. A gond, hogy ezek megvalósítása jelentős beruházást igényel és hosszú átfutási idővel kell számolni, mire az új technológia valóban stabilan kezd el termelni és a befektettet összeg megtérül. Külön hozadéka az ilyen irányú fejlesztésnek, hogy további, eddig nem létező problémák jelentkeznek, mint a robotok karbantartási és szervizigénye, szükség esetén pluszenergia-ellátás kiépítése, informatikai hálózat bővítés, munkavédelmi és adatkezelési kérdések, a rendszert működtető képzett szakemberek megtalálása és kifizetése. Az ilyen változásokat a vállalkozások jelentős része nem engedheti meg magának tőkehiány miatt.
A lean nem csak elmélet
Számukra jelenthet megoldást a lean szemléletű hatékonyság fejlesztés, amely mentes az előbb felsorolt negatívumoktól, azonban minimális befektetéssel jelentős fejlődést jelenthet a vállalkozások számára. Ez nem csak egy filozófia vagy elmélet, a megvalósításhoz konkrét, bevált eszközök állnak rendelkezésünkre. Alkalmazása megoldja az olyan gyakori problémákat, mint a keresgélésből adódó időveszteség, a rendszeres vevői reklamációk, félreértések a belső kommunikációban, ingadozó termék minőség, jelentős selejt százalék, kicsinek tűnő raktár, rendszeres túlórázás, rossz anyagellátás, lassú rendelés teljesítés, gyakori és drága „tűzoltás” a napi munka során.
Példaként tudnám említeni egy miskolci fémfeldolgozó esetét, ahol egy lean alapképzés után a csoportvezetők az új szemléletnek megfelelően kezdték átalakítani a gyártási területet.
Az 5S bevezetésével és a visual management alkalmazásával: megszűnt a keresgélés, a tévesztések elkerülésével csökkent a selejt százalék
- A kanban rendszer alkalmazásával: megszűnt az alapanyagra várakozás,
- A lean logisztika alkalmazásával: az anyag feltöltési rendszer módosításával közelebb lehetett tenni egymáshoz a gépeket, és ezáltal lett hely egy újabb gép számára is.
- Az ergonómia fejlesztésével: ergonomikusabb ezáltal gyorsabb lett az anyagmozgatás.
A lean módszerrel fejleszthetőek a folyamatok szolgáltatói környezetben is. Eredményeképpen kedvezőbb árakkal, nagyobb rugalmassággal, rövidebb szállítási határidőkkel állhatnak vevőik rendelkezésére. A veszteségek csökkentésével a felszabaduló időt és energiát további fejlesztésekre fordíthatják vagy megoldhatják a munkaerőhiányból származó problémáikat. A dolgozói ötletek megfelelő kezelése nemcsak a hatékonyságot tudja növelni, hanem javítja a dolgozók lojalitását és javítja a csapat összetertását. A lean eszközök alkalmazása jelentős versenyelőnyt biztosít alkalmazójának a konkurens vállalkozásokkal szemben.
Megjelent: www.hrportal.hu, 2019.01.04.